In het kader van verdere professionalisering is PEN Vlaanderen op zoek naar een zakelijk leider (4 uur/week – met mogelijkheid tot uitbreiding).

Ben jij een organisatorisch genie, een netwerker, hou je van het opzetten van beleidsplannen en heb je zin om onze unieke organisatie in de komende jaren mee gestalte te geven? Heb je een hart voor literatuur en het vrije woord? Stel je dan kandidaat!

Taakomschrijving

• Je coördineert de financiële werking van de organisatie: je stelt begrotingen op, maakt jaarrekeningen op in samenwerking met de boekhouder.
• Je volgt de begroting op en rapporteert hierover aan het bestuur
• Je stelt financiële verslagen op die gerapporteerd worden aan bestuur en subsidiegevers.
• Je zoekt actief naar mogelijkheden rond extra subsidies (bijvoorbeeld Europese subsidies) en aanvullende financiering en fondsen.
• Je staat in voor de opvolging van de externe payroll en het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor het personeelsbeleid binnen de organisatie.
• Je volgt beleidsmatige evoluties van de vzw-wetgeving op.
• Je initieert en onderhoudt samenwerkingen met binnen- en buitenlandse partners.
• Je draagt bij aan de strategische visie die wordt opgesteld in samenspraak met de voorzitter en het bestuur
• Je neemt deel aan werkgroep- en bestuursvergaderingen
• Je ondersteunt de opmaak van beleidsplannen en verslagen
• Je coördineert de opmaak van subsidiedossiers

Alle voormelde werkzaamheden worden verricht in samenwerking en overleg met de coördinator en het bestuur.

Wie zoeken we?

• Je hebt een sterk inzicht in cijfers om onderbouwde analyses te maken en voorstellen te presenteren.
• Je hebt een oprechte interesse in literatuur en kunst. 
• Je bent ondernemend en weet van aanpakken.
• Je vindt het een uitdaging om deze unieke organisatie in de komende jaren mee gestalte te geven.
• Je bent op de hoogte van de vzw-wetgeving en -administratie.
• Je bent probleemoplossend en communicatief sterk.
• Je hebt een netwerk binnen cultuur en/of literatuur in België of bent bereid dat uit te bouwen.

Aanbod

• Een uitdagende positie bij een unieke organisatie die steeds aan belang wint
• Een actief en warm bestuur dat met jou mee nadenkt
• Een opdracht van een halve dag per week, flexibel in te vullen, als freelancer (met de mogelijkheid tot uitbreiding van de uren) met onmiddellijke ingang
• PEN Vlaanderen beschikt niet over een kantoor, dus het gaat hoofdzakelijk om werken van thuis uit

Selectieprocedure

Stuur een recent CV met motivatiebrief aan Ellen Van Pelt, ellen@penvlaanderen.be, uiterlijk op 23 februari 2026. Weerhouden kandidaten ontvangen begin maart een uitnodiging voor een gesprek.